Lukes modell för hållbara upphandlingar bygger på små handlingar

Naturresursinstitutets (Luke) upphandlingsteam hade redan under ett par år arbetat med en modell för hållbara upphandlingar, men mer brådskande ärenden kom alltid i vägen så projektet blev inte slutfört. Våren 2025 diskuterade upphandlingschefen Sarita Knuutila saken med Kalle Pinni, chef för Hansels enhet för utveckling av upphandlingar, och i slutet av året kunde man redan glädjas åt resultatet av samarbetet. En slagkraftig och praktiskt inriktad verksamhetsmodell för att stödja hållbarhet i upphandlingar föddes med hjälp av Hansels utvecklingschefer Kati Ahola och Pauliina Virtanen genom tre workshoppar.

Naturresurser och hållbarhet står i centrum för Lukes verksamhet. Lukes nya strategi i kombination med upphandlingspolicyn skapade en stabil grund för en verksamhetsmodell för hållbara upphandlingar.

”Vi ställde som mål att utöka hållbarhetskriterierna i anbudsförfrågningarna och avtalen och att beräkna koldioxidavtrycket i upphandlingarna”, berättar Knuutila om tyngdpunkterna i utvecklingsarbetet.

Man fokuserade mest på ekologisk hållbarhet och hållbarhet i förvaltningen och ekonomin, men den sociala hållbarhetens perspektiv togs också med. Knuutila ser det som viktigt att man i början av projektet identifierade hur djupt det var lämpligt för just den egna organisationen att gå och var man skulle börja för att öka hållbarheten.

”Vi har tre huvudsakliga grupper för upphandlingar, varav den största är för olika slags upphandlingar inom jordbruk och fiskerinäring. Dessutom upphandlar vi många analystjänster och laboratorieprodukter. Kati och Pauliina var bra på att ge oss lämpliga förslag och exempel som vi kunde ta med i verksamhetsmodellen”, berättar Knuutila.

Workshopparna kombinerade teori med konkretion

Beredningen av verksamhetsmodellen för hållbara upphandlingar inleddes med en introduktion till ämnet och reflektioner kring tankeväckande frågor. Luke gör majoriteten av sina upphandlingar från små företag I en sådan leverantörsgrupp är krav på omfattande certifikat och revisioner inte ett fungerande sätt att främja hållbarhet, utan man måste hitta sätt i vardagen.

”Det var viktigt att först identifiera vår verksamhetsmiljö. Kati och Pauliina styrde skickligt vårt tänkande till små handlingar, såsom sortering eller transporter, där även våra leverantörer kan göra hållbara val”, beskriver Knuutila.

I workshopparna som leddes av Hansels medarbetare deltog alla sju personer som gör upphandlingar hos Luke. Två workshoppar ordnades på distans och en på plats. Innehållet planerades i en gemensam projektgrupp, och Hansels medarbetare utarbetade en arbetsplattform och arbetssätt.

”Tidpunkterna för workshopparna avtalades färdigt för hela hösten och det var lätt för deltagarna att förbinda sig till dem. Vi fick ut väldigt mycket av det, när hela teamet diskuterade tillsammans. Arbetssättet bidrar säkert också framöver till att resultaten omsätts i praktiken, när de avtalade verksamhetsmodellerna är bekanta för alla”, säger Knuutila.

När hållbarhetstemana hade identifierats var det dags att göra en avgränsning och bedömning så att kraven inte skulle begränsa utbudet alltför mycket. Även Lukes jurister var med och funderade på vilka saker som ska inkluderas i avtalen framöver, och Hansels medarbetare stödde processen genom sin egen sakkunskap.

Resultatet blev konkreta verktyg som kan tas i bruk direkt. Härnäst ordnas en intern utbildning om upphandlingar för alla Lukes medarbetare, för att de ska bli lättare att ta sig an. Hållbara upphandlingar är också med som ett tema. Knuutila tackar Ahola och Virtanen för ett mycket angenämt samarbete, lärdomar på vägen och effektiva workshoppar. Den arbetstid som ägnades åt dem resulterade i en utmärkt verksamhetsmodell för hållbara upphandlingar, som man på Luke kan vara stolt över.

Intressant för dig